Secrétaire de direction
Emploi
Serres, 51, Hautes-Alpes, Grand Est
Description de l'offre: Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l'établissement, vous serez le relais et l'interlocuteur privilégié des résidents, familles et personnel : Vous exercez vos missions sous la responsabilité directe de la directrice d'établissement. Vous participerez à l'accueil des résidents et de leurs proches ainsi qu'à la vie administrative de l 'EHPAD. Intervenant au sein d'une équipe pluridisciplinaire, c'est avec autonomie et soutien que vous remplirez l'ensemble des fonctions et rôles propres d'un assistant de direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur la résidence - Communiquer des informations simples : lorsque l'établissement n'est pas en mesure de traiter les demandes des visiteurs, et qu'il s'agit de questions courantes et récurrentes, il est conduit aux orienter vers les organismes habilités à satisfaire leur demande, - Réaliser le suivi des dossiers administratifs des salariés, de la création du dossier, sa bonne complétude et la finalité de ce dernier. - Réaliser le suivi des dossiers administratifs des résidents - Gestion de la facturation fournisseur en collaboration avec la direction - Gestion de la facturation résidents[...]
